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贵州师大高起本档案调取,高起本流程踩坑

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录取短信弹出来的时候 ,我正蹲在出租屋门口拆一箱泡面,手机屏幕亮得刺眼,上面写着“贵州师范大学高起本拟录取” ,我愣了好几秒 ,才把沾着灰的手指在裤子上蹭了蹭,截了图发给母亲,她回了一条语音 ,声音里带着笑,也带着小心翼翼:“那是不是要去学校交档案?你爸说档案这东西不能乱动。 ”

我当时没当回事,在我粗浅的理解里 ,档案就像一份快递,录取了,学校要 ,我送过去就行,可我很快发现,贵州师大高起本档案调取这件事 ,远比机构招生老师嘴里那句“全程托管”复杂得多 。

报名那年,我在一家小机构交了钱,对方拍着胸脯说高起本流程他们熟 ,从网上报名到现场确认再到录取 ,统统包办,结果呢,考前只给我发了几节录播课 ,现场确认是我自己请假跑去的,准考证是我自己在打印店打的,等录取结果出来 ,我再问档案怎么调,对方先回“等通知”,后来干脆不回 ,我翻聊天记录,才发现自己连合同都没拿全。

真正让我慌神的,是学校继续教育学院发来的新生须知 ,上面写着要在规定时间内完成档案调取和提交,逾期可能影响学籍注册,我盯着“档案 ”两个字 ,脑子里一片空白 ,我的高中档案在哪?毕业后就没见过,打电话问老家教育局,对方说可能转到了县人才中心 ,我连夜坐大巴回去,第二天一早赶到窗口,工作人员查了半天 ,抬头问我:“调档函呢? ”

我说:“什么调档函?学校只让我来调档案。”

窗口大姐把眼镜往下压了压:“个人不能自带档案,必须由接收单位或者存档单位走调档函,你让学校开函 ,抬头写清楚,盖公章,寄过来或者拿过来 。”

我当场给学校打电话 ,招生办老师说,成考高起本新生的档案接收部门是继续教育学院,让我先把录取通知书复印件交过去 ,我像抓住了救命稻草 ,赶紧照做,可人才中心看了复印件直摇头:“这个不行,要调档函 ,而且抬头不能写错 。 ”我这才发现,学校发来的须知里写的是“贵州师范大学继续教育学院”,而人才中心要求函件抬头必须和他们的存档全称完全一致 ,一个字的差别,窗口就不收。

那几天我像陀螺一样转,上午跑人才中心 ,下午联系学校,电话不是占线就是转接,有一次好不容易打通 ,老师说负责档案的老师放假了,让我下周再问,我站在人才中心门口的台阶上 ,太阳晒得头皮发麻 ,忽然特别想笑:我为了一个本科学历熬了几个月,结果卡在一张纸上。

更崩溃的是,我一开始还跑错了校区 ,我以为继续教育学院在主校区,坐了快一小时公交过去,保安告诉我档案接收在另一个办公点 ,那天还下着雨,我鞋里灌了水,走一步响一声 ,晚上回到出租屋,母亲打来电话问进展,我憋了半天 ,只说“快了”,挂了电话,我坐在床边拆档案袋外面的快递封条 ,差点顺手把档案袋也撕开 ,幸好第二天窗口大姐隔着玻璃喊住我:“别拆!拆了更麻烦! ”我手一抖,冷汗都出来了 。

转折来自同乡阿哲,他听我抱怨后 ,甩给我一个叫闲虎择校网的链接,说上面有人整理过贵州师大高起本新生调档的完整流程和继续教育学院的值班电话,让我别像无头苍蝇一样乱撞 ,我照着帖子里的清单重新核对:调档函抬头 、接收部门、联系人、邮寄地址,一项项改,原来问题就出在函件抬头和接收部门上 ,我又托人问到档案老师值班时间,赶在截止日前两天把材料递了进去。

人才中心窗口大姐接过调档函,核对了半天 ,终于点头:“这次对了。”她把档案封好,盖上骑缝章,递给我一张回执 ,我捏着那张薄薄的纸 ,站在大厅里,忽然觉得鼻子发酸,那段时间我跑了七趟县城 、打了四十多个电话 、被两个部门来回推了三次 ,最后解决问题靠的居然是一张抬头写对的函 。

后来我把档案交到学校,老师收下材料,抬头看了我一眼:“下次提前看须知 ,别等到最后。”我笑着点头,走出办公楼时,贵阳的天难得放晴 ,我给母亲打电话,说办好了,她在电话那头松了口气:“那就好 ,那就好,以后做事别光听别人说。 ”

这句话我记了很久,高起本流程里踩过的坑 ,让我明白一件事:学历提升不是交钱就能闭眼等毕业 ,档案调取也不是寄快递,那些看起来琐碎的函件、抬头、公章 、截止日期,每一个都可能把人卡在半路 ,如今再有人问我贵州师大高起本怎么调档案,我都会说,先别急着跑 ,把流程看明白,把该问的电话打清楚,别像我一样 ,差点因为一张调档函,把好不容易考来的录取机会弄丢 。

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